数据安全五指山外发控制让文件安全处于可控区域

企业或许在确保自身络安全及数据安全上下足了功夫，但在信息飞速传播的时代，做好这些基本的数据防泄漏工作远远不够。业务往来的需要，企业需要将一些重要的电子文档发给外部客户或者合作伙伴。但是一旦发给客户或合作伙伴之后，这些文档将不受企业控制。如果被一些人任意甚至是恶意地转发、传播、扩散，从而造成企业机密数据的外泄，带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业数据安全泄露甚至是企业溃败的仇敌！

造成企业损失的数据泄露威胁

企业在与客户及合作伙伴的日常业务往来中，数据安全威胁通常表现为以下几个方面：

企业将内部重要数据发给客户后，客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用，这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环，企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播，甚至成为别有用心之人的牟利手段。

文件在整个外发使用过程中，不同的人员会参与其中，如果不对外发文件的生命周期内进行记录，则很难保证外发文件的安全使用。

企业的外发文件即使采取身份认证、使用范围限制和使用权限的控制等手段来保护外发文档的安全，但出差、外出办公等造成笔记本丢失等情况的发生，也会出现文件容易被非法破/解而导致数据的泄露。

如果客户和业务合作伙伴没有使用加密等手段来保护敏感信息及实现安全数据共享，当他们的计算机被攻击或者他们的员工以不合法规的方式发送敏感数据时，这自然也会成为公司数据安全的问题。

企业对于商业秘密的保护，不能仅满足于与合作伙伴签订保密协议就万事大吉，还必须实施专业的技术对策，保证保密措施落到实处，密切跟踪市场动态，及时发现并制止侵权行为，保证公司的商业秘密不被窃取或泄露，维护公司的核心竞争力。另外，作为市场经营主体，保护知识产权，可以通过法律手段追究侵权人的，挽回经济损失。但最根本的还是要加强防范措施，将泄密防范于未然。

正应风云时，提供加密 .0多模加密技术的山丽安推出了一款针对小型企业安全风险的数据安全软件 防水墙.小型企业版。

之密文明送 五大特色功能让文件安全天衣无缝

防水墙.小型企业版的密文明送功能将内部保护和外发保护无缝结合，构建一个全方位的文件权限系统。并实现以下五大特色功能；

多样 多种文档安全设置的外发控制

独特 国内唯一精确限制时间的文件外发控制

强势 与格式无关的文件外发控制

灵活 支持多文件的外发控制

精准 具有 类 的文件外发控制

当用户需要外发文件时，用户可以采用山丽防水墙密文明送技术实现给文档设置口令、打开次数、累计时间、打印权限、环境设置、复制、截屏等使用限制功能。目前国内外唯一一款可以精确限制时间的文件外发控制软件，即用户不管如何修改系统时间、不管将收到的密文明送文件复制为多少版本，一旦到截至时间，则所有的版本均将失效。

防水墙.小型企业版密文明送功能模块集成多模加密技术的特质：无视加解/密文件格式。可以同时支持对多个文件、多层目录设置为一个总包的密文明送文件，尤其适合提供设计总装图的使用场景，使用时绝不破坏总装图内部数据相互之间的调用关系。密文明送文件因为是将 类 明文外发用户，虽有控制，但数据仍可为使用者阅读，因此一般制作密文明送文件需得到审核同意。对企业高管，可自行定制而无须进行审批。

在同类数据安全产品中，山丽安独树一帜，突破了指定文件格式密文明送的瓶颈！密文审批与可控外发相结合，企业对于外发不再无计可施！

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